Deze pagina is voor het laatst aangepast op 28 december 2024 en stippelt het beleid inzake privacy uit van Fedactio Vlaanderen, een vzw met hoofdzetel aan de Kunstlaan 3, 1210 Brussel.

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd). Daarom informeren wij u graag over de stappen die wij ondernemen om uw privacy te beschermen, welke gegevens wij verzamelen en voor welke doeleinden wij dit doen. Fedactio Vlaanderen en haar afdelingen houden zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679).

Dit privacybeleid is van toepassing op de gegevens die via de websites van Fedactio Vlaanderen en haar afdelingen verzameld worden, met name de gegevens die opgevraagd worden bij het inschrijven voor activiteiten, het lid/vrijwilliger worden en het algemeen contactformulier. Door gebruik te maken van deze websites geeft u aan ons beleid inzake privacy te accepteren.

Aan wie is deze privacyverklaring gericht?

‍Deze privacyverklaring is gericht aan alle gebruikers van onze websites, en in het bijzonder aan gebruikers die besluiten hun gegevens na te laten.

Waarvoor verwerken wij welke persoonsgegevens?

‍Uw persoonsgegevens worden door Fedactio Vlaanderen verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

Versturen van informatie over onze activiteiten
Beantwoorden van vragen via het contactformulier of één van onze e-mailadressen
Uitnodigingen voor evenementen

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen en/of verwerken:

Persoonlijke identiteitsgegevens: voornaam en naam
Contactgegevens: e-mailadres en gsm
Verblijfsgegevens: woonplaats (enkel voor activiteiten waarbij dit nodig is om een samenkomst te organiseren. Zoals bijvoorbeeld DoeMee-activiteiten zoals IftarMee, KookMee,...)

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die u zelf aan ons meedeelt. Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden, met uitzondering van de informatie ontvangen van onze afdelingen. Verzamelde gegevens worden enkel gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn opgevraagd.

In zoverre de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt op basis van toestemming, heeft u steeds het recht om de gegeven toestemming terug te trekken door ons een e-mail te versturen waarin u aangeeft uw contactgegevens te verwijderen uit onze mailinglijst.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden - verwerkers

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

Het opslaan en verwerken van gegevens in de Cloud (via Google Drive, Mailchimp en NetHunt).

Met de externe dienstverleners maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Ook zij werken allen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679).

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan externe dienstverleners waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden – ontvangers

Wij delen persoonsgegevens met de volgende externe partijen:

De afdelingen van Fedactio Vlaanderen
Overheidsdiensten (o.a. subsidiërende overheden, fiscale administraties, sociale zekerheidsinstanties,…)

Met deze partijen maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen en dat uw gegevens vertrouwelijk worden behandeld.

Verder zullen we de door u verstrekte gegevens niet aan andere derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij uw persoonsgegevens aan derde partijen. Wij geven uw contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.

Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met andere derden indien u ons hier toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte.

Bewaartermijn

Fedactio Vlaanderen bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt, met in acht name van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (o.a. op gebied van boekhouding). Bewaartermijnen kunnen evenwel verschillen per doel.

Fedactio Vlaanderen verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan maximaal 5 jaar na het laatste gebruik (of bij beëindiging van de samenwerking).

Beveiliging gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Wij werken met de onderstaande maatregelen:

We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordenbeleid op al onze systemen
We anonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van de persoonsgegevens
Alle personen die namens Fedactio Vlaanderen van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan
Aan deze medewerkers wordt toegang verleend tot uw gegevens voor zover ze die informatie nodig hebben om hun taken naar behoren uit te voeren
We testen en evalueren op geregelde tijdstippen onze maatregelen, en stellen bij indien nodig
Bij nieuwe projecten die een impact kunnen hebben op uw privacy wordt een uitgebreide analyse gedaan om uw rechten, de veiligheid en bescherming van uw persoonsgegevens te garanderen

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht van inzage en kopie van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben.

U heeft recht op verbetering en aanvulling wanneer uw gegevens onjuist of onvolledig zijn.

U heeft het recht op de verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben, en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt. Wij behouden ons wel het recht voor te bepalen of uw verzoek gerechtvaardigd is.

U heeft het recht op beperking van gegevensverwerking: indien u bezwaar heeft tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan u vragen om deze verwerking te stoppen.

Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de manier waarop bepaalde persoonsgegevens van u verwerkt worden. Zo heeft u het recht u te verzetten tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor directe marketingdoeleinden (via uitschrijfmogelijkheden in e-mails).

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Via het adres bovenaan deze privacyverklaring kunt u ons contacteren om uw rechten uit te oefenen, vergezeld van een motivatie voor uw vraag. U kunt ook contact met ons opnemen via het contactformulier en/of e-mailadressen op onze websites.

Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Er wordt geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens of over de uitoefening van uw rechten dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U kan hiervoor terecht bij ons aanspreekpunt voor privacybescherming: info@fedactiovlaanderen.be.

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/startpagina

Veranderingen

Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op onze websites. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van de internetpagina's kan leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Interesse?

Volg ons voor meer verandering en impact